组织机构

 

   

 

 部门      

姓名      

岗位

职责      

联系方式      

 

党政办公室

宋畅

主任

01

金家岭校区西院办公楼303      

0532-85953587/qdsxydw@163.com

盛莹

主任科员

011

金家岭校区西院办公楼303       

0532-85953587/qdsxydw@163.com

刘涛

主任科员

012

 金家岭校区西院办公楼303       

0532-85953587/qdsxydw@163.com

本科教学办公室

杨金龙

主任

02

 金家岭校区西院办公楼305

0532-85953637      

高翔

副主任科员

021

金家岭校区西院办公楼305    

0532-85953637       

李媛

副主任科员

022

金家岭校区西院办公楼305      

0532-85953637      

研究生与学科建设办公室

刘翠军

主任

03

金家岭校区西院办公楼304   

0532-85958017

曾焱

主任科员

研究生秘书

031

 金家岭校区西院办公楼304   

0532-85958017

科研管理办公室

孙翠华

主任

04

金家岭校区西院办公楼304     

0532-85958018  

朱榕洁

主任科员

041

金家岭校区西院办公楼304     

0532-85958018  

学工办、团委

李鹏

学工办主任

05

金家岭校区西院办公楼303    

0532-85953637      

金铧

学工办主任科员

051

金家岭校区西院办公楼303       

0532-85953637      

于宏

团委书记

06

金家岭校区西院办公楼303      

0532-85953637 

校友办

孙建华

校友办主任

07

金家岭校区西院办公楼514      

0532-85958016

   

 

                                                                                                     

     商学院党政办  岗位说明书  

   

岗位名称      

党政办主任      

编号      

01      

所属内设机构      

党政办      

所属单位      

商学院      

     

     

     

     

全面负责学院党政办公室各工作。      

1.负责安排院领导重要活动,做好各项服务工作;      

2.负责学院党建、宣传、统战、人事、财务、绩效评估考核、资产管理、党风廉政建设、保密、统计和社会治安综合治理等工作;      

3.负责组织安排周例会、党政联席会议、党委中心组会议和全院性的活动及会议;      

4.协调学院各部门之间的关系,协调组织、调度、督导检查各项工作任务完成情况;      

5.负责上级部门和外单位来院接洽公务的联系和接待工作;      

6.负责组织开展专项调查研究,为学院决策提供依据;      

7.负责起草学院的文件和规章制度;      

8完成上级交办的其他工作。      

     

     

     

     

1、 品行端正诚实守信      

2、 本科以上学历;       

3、 尊重教师,具有较强服务意识;      

4、 具有一定的文字综合能力、科研能力、协调沟通能力      

5、 计算机水平适应办公自动化需求。      

其它说明      

       

   

   商学院党政办  岗位说明书  

岗位名称      

党政办工作岗位1      

编号      

011      

所属内设机构      

党政办      

所属单位      

商学院      

     

     

     

     

1. 负责来信来访的受理、接待和督办工作。      

2. 负责管理学院印章和党政主要领导人印章的使用;      

3. 负责学院教职工考勤和请假工作;      

4. 负责协调组织学院信息的网上发布及网络安全工作;      

6.负责日常会务工作。      

7.负责办公室成文文件的管理工作。      

8.负责办公室档案工作。      

9.处理办公室日常管理等部分日常行政事务。      

10.负责工会、计划生育和妇委会相关工作。      

     

     

     

     

1品行端正诚实守信      

2本科以上学历;      

3尊重教师,具有较强服务意识;      

4具有一定的文字综合能力、科研能力、协调沟通能力      

5计算机水平适应办公自动化需求。      

其它说明      

       

   

商学院党政办  岗位说明书  

岗位名称      

党政办工作岗位2      

编号      

012      

所属内设机构      

党政办      

所属单位      

商学院      

     

     

     

     

1. 负责学院会计核算和财务日常收支业务;      

2、负责学院职工工资、津贴、奖金等各项报表上报及存档工作;      

3、负责编制财务年度预算与决算,并负责向学院教职工代表大会报告;      

4、完成上级部门及学院交办的其他工作;      

5、负责学院资产管理工作。      

     

     

     

     

6、 品行端正诚实守信      

7、 本科以上学历;      

8、 具有较强学习、服务意识;      

9、 具备一定的财务管理能力      

10、 计算机水平适应办公自动化需求。      

其它说明      

       

   

   

    商学院本科教学管理办公室      岗位说明书  

岗位名称      

本科教学管理办公室主任      

编号      

02      

所属内设机构      

本科教学管理办公室      

所属单位      

商学院      

     

     

     

     

商学院现有12个本科专业(含3个中外合作办学专业),全日制本科生4575人,5个辅修二专业,学生共518人,自考生387人。      

       

1、负责本科生理论教学与实验教学的全面教学工作,协助分管领导研究、布署、检查、协调各项教学工作,负责本科理论教学与实践教学运转工作,组织教学检查。      

2、协助分管院长拟定学院本科教学及教学研究工作计划,并制定本科教学、教学研究等有关规章制度.      

3、协助领导做好实验室建设工作,统计实验室每年产生的相关数据,并负责教学专项申报工作,实验专项申报工作。      

4、负责学院本科教学的教务工作、考务工作、学籍管理、档案管理等工作的协调管理工作。      

5、协助各系、教研室审定本科生每学期的教学任务,开课计划,负责各教学环节的落实和教师工作规范的执行情况,确保学院教学任务的顺利完成;      

6、负责组织省级、校级教学研究项目、特色名校建设、教学实验项目的申报、结项等工作。      

7、负责学院本科工作量录入与核对工作,教学酬金核算工作。      

8、负责本科教学相关的网站建设工作。      

9、协助分管领导负责自考生的管理工作,学院资料室管理工作,教学实践基地建设工作。      

10、完成学校教务处、学院安排的其他相关工作。      

       

     

     

     

     

       

       

原则上应具有本科以上学历,热爱教学科研管理工作,思想素质好,服务意识强,有责任心和奉献精神,有一定的计算机操作能力,年龄50岁以下,曾从事过教学管理工作者优先考虑。      

       

       

其它说明      

       

   

   

            商学院本科教学管理办公室  岗位说明书  

   

岗位名称      

本科教学管理办公室工作岗位1      

编号      

021      

所属内设机构      

本科教学管理办公室      

所属单位      

商学院      

     

     

     

     

负责教务处相关科室布置的各项本科教学相关工作,主要有:      

1、主管学院的所有考务工作(试卷印刷、安排考场、监考,监控考试过程)      

2、负责学院的排课工作(学院专业教学计划维护、开课计划的网上制定、排课、一专业、二专业、交换生、转专业等学生的课表维护);      

3、学分制学生选课指导、学业导师培训工作、学生咨询工作;      

4、学院教材征订工作(教材申报、征订、教师教材领用);      

5、学校,学院公选课申报工作,新开课试讲等工作;      

6、工作量录入与核对工作,本科教学酬金核算;      

7、教学质量测评、教学大奖赛、教学十佳、教学名师等质量工程的管理工作;      

8、本科生档案、教学文档存档工作,学院档案室的管理工作;      

9、进修生的审核与管理工作;      

10、负责学院学生参加竞赛、优秀论文、获奖等的统计工作;      

11、完成学校教务处和学院安排的其他相关工作。      

     

     

     

     

原则上应具有本科以上学历,热爱教学科研管理工作,思想素质好,服务意识强,有责任心和奉献精神,有一定的计算机操作能力,年龄50岁以下,曾从事过教学科研管理工作者优先考虑。

     

其它说明      

       

   

   

       商学院本科教学管理办公室  岗位说明书  

   

岗位名称      

本科教学管理办公室工作岗位2      

编号      

022      

所属内设机构      

本科教学管理办公室      

所属单位      

商学院      

     

     

     

     

       

负责教务处相关科室布置的各项本科生的学业学籍相关工作,主要有:      

1、学院本科生的成绩管理工作(一专业、二专业、转专业、体育生,交换生,少数民族等的成绩管理、补考成绩上传、成绩单打印等成绩管理工作)      

2、二专业、转专业报名工作,留降级学生的资格审查与汇总上报工作      

3、毕业论文、试卷的抽检,成绩上传,毕业论文存档等工作      

4、创新实践学分统计、审核上报工作      

5、毕业资格审核工作(毕业证、学位证、领取核对盖章等工作、结业生的毕业证、学位证的换发工作)      

6、 档案管理工作(毕业论文留档,学历学位证,成绩单,优秀论文,照片等复件存档工作,包括二学位)      

7、新生入学分班、资格审核、未报到学生统计工作      

8、学生证发放,充磁,盖章,补办等工作      

9、完成学校教务处、学院、档案馆安排的其他相关工作。      

     

     

     

     

       

原则上应具有本科以上学历,热爱教学科研管理工作,思想素质好,服务意识强,有责任心和奉献精神,有一定的计算机操作能力,年龄50岁以下,曾从事过教学科研管理工作者优先考虑。      

其它说明      

       

   

   

   

      商学院本科教学管理办公室  岗位说明书    

   

岗位名称      

本科教学管理办公室工作岗位3      

编号      

023      

所属内设机构      

本科教学管理办公室      

所属单位      

商学院      

     

     

     

     

负责教务处相关科室布置的各项本科教学相关工作,主要有:      

1、协助分管领导负责自考生教学、考务、学位等管理工作。      

2、协助主任做好实验室建设工作,统计实验室每年产生的相关数据,并负责教学专项申报工作,实验专项申报工作。      

3、负责学生创新实验项目申报,中期检查,结项,经费报销等相关工作。      

4、负责学院的所有考试报名工作(普通话、学位外语、重修考试、英语竞赛、四六级报名等考试报名工作)。      

5、教学科研办公室的学籍学业管理等相关工作的辅助工作。      

6、档案管理工作中学籍卡的登记备案工作。      

7、负责学院资料室管理工作。      

8、协助分管领导开展教学实践基地建设与管理工作,做好学生的实习工作。      

9、负责本科教学相关的网站建设工作。      

10、完成学校教务处、学院安排的其他相关工作。      

     

     

     

     

       

       

原则上应具有本科以上学历,热爱教学科研管理工作,思想素质好,服务意识强,有责任心和奉献精神,有一定的计算机操作能力,年龄50岁以下,曾从事过教学科研管理工作者优先考虑。      

其它说明      

       

商学院研究生与学科管理办公室         岗位说明书  

   

岗位名称      

研究生管理办公室主任      

编号      

03      

所属内设机构      

研究生管理办公室      

所属单位      

商学院      

     

     

     

     

商学院现有一级学科硕士点2个,二级学科硕士点4个,专业硕士点6个,一级学科博士点1个,博士后流动站1个。全日制研究生455人,全日制在职研究生631人,博士生12人,博士后在站人员18人。      

负责研究生院相关科室布置的各项研究生教学相关工作,主要有:      

1、负责研究生管理办公室的全面工作,协助分管领导研究、布署、检查、协调各项工作,负责研究生教学运转工作,组织教学检查。      

2、研究生招生工作:协助分管院领导组织博士、硕士研究生入学的考试报名、推免、批卷及复试录取工作;在职研究生入学、批卷及复试录取工作。      

3、 研究生教务管理工作:协助各学位点、研究生学科负责人和分管院领导做好每学期的排课工作,留学生管理工作。      

4、协助学院分管领导负责博士后流动站进站、开题、出站、成果统计等相关工作。      

5、工作量录入与核对工作,研究生导师指导酬金、教学酬金核算及研究生培养经费核算工作。      

6、学籍管理工作:负责全日制研究生留级、自费试读、休、复、转、退学等情况的报批手续;组织安排研究生老生注册、新生入学报到等工作。      

7、学位管理工作:负责全日制、在职研究生按照学校学位授予日程安排做好相关步骤,最终协助各学科点完成毕业答辩工作。      

8、学科建设工作:配合协助各学位点、研究生学科负责人和分管院领导和研究生院做好学科及学位点的建设、检查、评估和验收工作。      

9、研究生科研工作:做好每年的研究生教育创新计划项目、优秀论文培育项目、山东省优秀成果奖、山东省优秀论文、课程案例库建设等科研工作。      

10、学院与研究生教学相关的网站建设工作。      

11、完成研究生院、学院布置的相关工作。      

     

     

     

     

       

原则上应具有本科以上学历,热爱教学科研管理工作,思想素质好,服务意识强,有责任心和奉献精神,有一定的计算机操作能力,年龄50岁以下,曾从事过教学科研管理工作者优先考虑。      

其它说明      

       

   

商学院研究生与学科管理办公室  岗位说明书  

   

岗位名称      

研究生管理办公室工作岗位1      

编号      

031      

所属内设机构      

研究生管理办公室      

所属单位      

商学院      

     

     

     

     

负责研究生院相关科室布置的各项研究生教学相关工作,主要有:      

1、协助分管领导和主任做好研究生招生工作:组织硕士入学的考试报名、推免、批卷及复试录取工作;在职研究生入学、批卷及复试录取工作,研究生档案接收工作。      

2、协助分管领导和主任做好教务管理工作:协助各学位点、研究生学科负责人和分管院领导安排每学期的排课工作,帮助导师和学生做好个人培养计划、检查培养方案的落实情况。      

3、协助分管领导和主任做好考试管理工作:组织在校研究生期末考试工作;负责办理研究生因病和其他特殊情况需缓考、免考的报批手续;      

4、协助分管领导和主任做好学籍管理工作:负责研究生留级、自费试读、休、复、转、退学等情况的报批手续;组织安排研究生老生注册、新生入学报到等工作。      

5、协助分管领导和主任做好学位管理工作:做好全日制、在职研究生学位资格初审、盲评、论文抽检、并按时将相关信息统计表报送研究生院,最终协助各学科点完成毕业答辩工作。      

6、协助分管领导和主任做好研究生科研工作:做好每年的研究生教育创新计划项目、优秀论文培育项目、山东省优秀成果奖、山东省优秀论文、课程案例库建设等科研工作。      

7、协助分管领导和主任做好学院与研究生教学相关的网站建设工作。      

8、完成研究生院、学院布置的相关工作。      

     

     

     

     

       

       

原则上应具有本科以上学历,热爱教学科研管理工作,思想素质好,服务意识强,有责任心和奉献精神,有一定的计算机操作能力,年龄50岁以下,曾从事过教学科研管理工作者优先考虑。      

其它说明      

       

商学院科研与社会合作办公室  岗位说明书  

   

岗位名称      

科研与社会合作办公室主任      

编号      

04      

所属内设机构      

科研与社会合作办公室      

所属单位      

商学院      

     

     

     

     

1、负责科研与社会合作办公室的全面工作,协助分管领导研究、布署、检查、协调各项工作。      

2、协助分管领导拟定学院科研工作计划,制定有关规章制度;      

3、在学院分管领导的领导下,全面负责学院日常科研管理工作,在科研业务上协助和配合学校有关管理部门开展工作。      

4、协助分管领导重点组织好国家级、省部级、市厅级科研项目申报、科研奖励申报工作、科研年度统计等工作。      

5、协助分管领导负责学院科研机构、科研平台的建设工作,做好成果统计工作。      

6、负责教师申报部分项目的网上预审工作,组织学院科研大会,科研总结。      

7、协助分管领导负责学院科研成果转化、企业对接、对外培训、企业指导等社会化服务工作      

8、协助做好服务于师生的相关学术会议和学术交流、学术讲座活动。      

9、协助学院领导负责学院职称评审、学院竞岗等工作的材料收集等相关工作。      

10、负责学院与科研方面相关的网站建设工作。      

11、完成科研处、人事处、学院布置的相关工作。      

     

     

     

     

       

       

原则上应具有本科以上学历,热爱教学科研管理工作,思想素质好,服务意识强,有责任心和奉献精神,有一定的计算机操作能力,年龄50岁以下,曾从事过教学科研管理工作者优先考虑。      

其它说明      

       

商学院科研与社会合作办公室  岗位说明书  

岗位名称      

科研与社会合作办公室工作岗位1      

编号      

041      

所属内设机构      

科研与社会合作办公室      

所属单位      

商学院      

     

     

     

     

1、协助主任负责科研与合作办公室的全面工作,研究、布署、检查、协调各项工作。      

2、协助主任全面负责学院日常科研管理工作,在科研业务上协助和配合学校有关管理部门开展工作。      

3、协助主任做好学院教师的科研成果录入,不同级别科研项目申报的账号管理,学院科研统计等的工作。      

4、对于老师申报的科研项目做好网上预审工作。      

5、辅助学院绩效考核等的相关工作。协助分管领导负责学院科研成果转化、企业对接、对外培训、企业指导等社会化服务工作      

6、协助主任做好服务于师生的相关学术会议和学术交流、学术讲座活动。      

7、协助主任负责学院职称评审、学院竞岗等工作的材料收集等相关工作。      

8、负责与企业之间的对接、交流、沟通、协调等相关工作。      

9、辅助主任负责学院与科研方面相关的网站建设、数据更新、新闻稿撰写等相关工作。      

10、完成科研处、人事处、学院布置的相关工作。      

       

     

     

     

     

       

       

原则上应具有本科以上学历,热爱教学科研管理工作,思想素质好,服务意识强,有责任心和奉献精神,有一定的计算机操作能力,年龄50岁以下,曾从事过教学科研管理工作者优先考虑。      

其它说明      

       

            商学院校友工作办公室   岗位说明书  

   

岗位名称      

校友工作办公室主任      

编号      

07      

所属内设机构      

校友工作办公室      

所属单位      

商学院      

     

     

     

     

1.全面负责校友会工作;      

2.广泛收集校友的资料和信息,建立、完善并随着情况的变化及时更新“青岛大学商学院校友信息库”;      

3.负责组织“知名校友、知名企业家进校园”系列讲座;      

4.负责青岛大学商学院年度十佳校友的评选;      

5.指导校友工作协会开展各项校友服务工作;      

6.完成其他交办工作      

     

     

     

     

1、思想政治素质高,品德修养好;      

2、热爱校友工作;      

3、具有较强的组织管理、沟通协调、语言表达及文字写作等能力,身体健康;      

4、具有研究生学历和硕士及以上学位;      

5、计算机水平适应办公自动化需求。      

其它说明      

       

   

   

商学院学工办   岗位说明书  

   

岗位名称      

学工办主任      

编号      

05      

所属内设机构      

学工办      

所属单位      

商学院      

     

     

     

     

1.负责落实执行学生管理的规章制度;      

2.负责学生的思想教育工作和评优工作;      

3. 负责学生奖学金、困难补助的评定发放和勤工助学的管理工作;      

4. 负责新生报到、入学教育和军训工作;      

5. 负责全院学生的安全教育工作,负责学生重大特殊事故的调查和处理工作;      

6. 负责学院学生工作考核工作和辅导员队伍建设;      

7. 负责班主任队伍建设;      

8. 负责毕业生的就业指导、服务和离校工作;      

9. 负责学生公寓的管理与服务工作;      

10. 负责学院网站学团工作信息的管理工作;      

11.负责学生品牌活动的建设;      

12.完成学校和学院交办的其它工作。      

       

     

     

     

     

1、中共党员,思想政治素质高,品德修养好;      

2、热爱学生工作;      

3、具有较强的组织管理、沟通协调、语言表达及文字写作等能力,身体健康;      

4、具有研究生学历和硕士及以上学位;      

5、计算机水平适应办公自动化需求。      

其它说明      

学院现有学生6222人(标准生,不含二专业和自考)      

根据教育部200624号令《普通高等学校辅导员队伍建设规定》第六条要求,高等学校总体上要按师生比例不低于1200的比例设置本专科生一线专职辅导员岗位。      

       

   

商学院学工办   岗位说明书  

   

岗位名称      

学工办工作岗位1、科级辅导员(11)      

编号      

051--0512      

所属内设机构      

学生工作办公室      

所属单位      

商学院      

     

     

     

     

1.负责落实执行学生管理的规章制度;      

2.负责学生的思想教育工作和评优工作;      

3. 负责学生奖学金、困难补助的评定发放和勤工助学的管理工作;      

4. 负责新生报到、入学教育和军训工作;      

5. 负责学生的安全教育工作,负责学生重大特殊事故的调查和处理工作;      

6. 负责毕业生的就业指导、服务和离校工作;      

7. 负责学生公寓的管理与服务工作;      

8. 负责学院网站学团工作信息的管理工作;      

9.负责学生品牌活动的建设;      

10.完成学校和学院交办的其它工作。      

     

     

     

     

1、中共党员,思想政治素质高,品德修养好;      

2、热爱学生工作;      

3、具有较强的组织管理、沟通协调、语言表达及文字写作等能力,身体健康;      

4、具有研究生学历和硕士及以上学位;      

5、计算机水平适应办公自动化需求。      

其它说明      

学院现有学生6222人(标准生,不含二专业和自考)      

根据教育部200624号令《普通高等学校辅导员队伍建设规定》第六条要求,高等学校总体上要按师生比例不低于1200的比例设置本专科生一线专职辅导员岗位。      

       

   

   

   

        商学院团委  岗位说明书  

   

岗位名称      

团委书记      

编号      

06      

所属内设机构      

团委      

所属单位      

商学院      

     

     

     

     

1、负责全院青年团员的思想教育引领和日常管理工作;      

2、负责带领和指导全院各团总支开展工作;      

3、负责院学生会和研究生会的管理和指导工作;      

4、负责组织全院团员的校园文化活动和科技创新活动;      

5、负责组织全院团员的志愿服务和社会实践活动;      

6、负责全院团员的评奖评优和五四红旗团委(总支)的申报推荐工作;      

7、负责学院团干部队伍建设工作;      

8、负责全院各级团组织的组织建设和宣传工作;      

9、服务毕业生就业创业工作;      

10、完成学院党委和行政交办的其它工作。      

     

     

     

     

1、思想政治素质高,品德修养好;      

2、热爱共青团工作;      

3、具有较强的组织管理、沟通协调、语言表达及文字写作等能力,身体健康;      

4、具有研究生学历和硕士及以上学位;      

5、计算机水平适应办公自动化需求。      

其它说明      

       

商学院团委           岗位说明书  

   

岗位名称      

团委工作岗位1      

编号      

061      

所属内设机构      

团委      

所属单位      

商学院      

     

     

     

     

1.协助团委书记做好学院团的工作;      

2.负责宣传工作;      

3.负责青年团员权益维护工作;      

4.负责学院社团组织管理工作;      

5.完成其他交办工作。      

     

     

     

     

1、思想政治素质高,品德修养好;      

2、热爱共青团工作;      

3、具有较强的组织管理、沟通协调、语言表达及文字写作等能力,身体健康;      

4、具有研究生学历和硕士及以上学位;      

5、计算机水平适应办公自动化需求。      

其它说明      

       

   



 

地址:山东省青岛市崂山区科大支路62号金家岭校区办公楼     电话: 0532-85953587


 

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